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Concorda le giornate di Smart Working con i tuoi responsabili e con il tuo team prima di prenotare.
Con questa richiesta di prenotazione, dichiari di aver già verificato la fattibilità delle tue giornate di lavoro in Smart Working con il tuo team di lavoro e con i tuoi responsabili, e di averne ricevuto approvazione. Lo giuri eh?
Puoi prenotare fino ad un massimo di 2 giorni di Smart Working ogni settimana.
Potrai prenotare i giorni di Smart Working dalla settimana precedente a quella in cui lo pianifichi.
Non cercare di fare Smart Working il lunedì ed il venerdì a tutti i costi; è bello lavorare dal pub il martedì perché puoi iniziare l’aperitivo con gli amici prima; oppure il mercoledì, così sei già a casa per vedere le partite di coppa; oppure il giovedì, hai più tempo per fare gli gnocchi in casa.
Ricevi una mail di approvazione allo Smart Working.
Riceverai una mail dal sistema che ti autorizza allo Smart Working. Se non la ricevi cerca nello spam, se non la trovi, qualcosa non consente il tuo Smart Working. Cosa? Mica si può sempre sapere tutto. Se la trovi, conservala nel tuo archivio.
Prenota il tuo desk sull’applicazione Robin.
Le due applicazioni non sono collegabili, quindi porta pazienza. Dopo aver ricevuto la mail di approvazione dovrai prenotare il tuo posto al Campus. Prometti che lo farai, dobbiamo evitare le sovrapposizioni, se no si fa casino. E se non trovi posto perché sono tutti prenotati? Puoi usare le postazioni sui tavoli liberi nella nostra area o nelle aree comuni. Te l’abbiamo detto che è meglio far Smart Working nel mezzo della settimana, no?
Attenzione
Alcune regole importanti
- Non è possibile prenotare mezza giornata.
- Per i venerdì brevi estivi di chiusura: il pomeriggio è considerato ferie, se scegli di fare Smart Working il venerdì mattina, varrà come slot settimanale.
- È obbligatorio timbrare (badge) in entrata ed in uscita.
- Se sei in trasferta (cliente, shooting, etc.) vale come presenza, ricordati di avvisare Federico Marino.
- I genitori di figli fino al compimento dell’11mo anno di età, potranno fare 3 giorni di Smart Working alla settimana.
- I giorni di Smart Working che non vengono utilizzati, non si accumulano nelle settimane successive.
- Se prendi il venerdì di Smart Working, non puoi prendere il lunedì della settimana successiva. Se prendi il lunedì, non puoi prendere il venerdì della stessa settimana. Lo stesso vale per i giorni pre festivi e post festivi.
- In caso di settimane brevi per chiusure o festività, è possibile prendere 2 giorni di SW alla settimana, fatta salva la regola precedente (7).
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